Vereins- & Forumstreffen Burg Ludwigstein 16.-18.09.11: Vorankündigung & Organisatorisches

[Mephisto]

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Viel zu früh... Schaut eher schlecht aus

[Homer]

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ich finde ort und termin klasse und freu mich drauf

[November]

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Für dieses Jahr scheint der Termin ja schon festzustehen.
Für die nächsten Jahre halte ich den Zeitpunkt für die Mitgliederversammlung später im Jahr aber wieder für günstiger. September ist eben für viele doch noch eine beliebte Reisezeit; ab Mitte Oktober eher weniger.
Gerade da die Vereinstreffen ja nicht wie andere Forumstreffen nur Freizeitvergnügen sind, sollte rein theoretisch möglichst vielen Mitgliedern die Chance geboten werden, daran teilzunehmen. Der zentrale Ort in Hessen ist daher super.
Dass es letztlich trotzdem immer jemanden zeitlich oder örtlich nicht passt, ist auch klar.

[balin]

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Termin ist notiert! ;)

Für alle Geocacher unter uns: In der Ecke liegt Enigma1. Das wäre mal ne Möglichkeit den anzugehen. Wenn Interesse besteht einfach mal melden einen Großteil der Rätsel haben wir hier schon gelöst.

LG
Jörg

[hotdog]

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Ich finde den Ort spannend und versuche es einzurichten. Zeitlich wäre es Mitte Oktober vielleicht günstiger. Allerdings sind nicht alle so bekloppt, bei Mistwetter und um den Gefrierpunkt herum Spaß am Zelten zu haben. Von daher besteht bei dem Termin Mitte September die Chance, auch mal die Sommercamper unter uns zu erreichen

[Goettergatte]

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Zu früh, kann noch nicht zusagen

[volx-wolf]

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Den Termin hat der Vorstand ausgeknobelt in Berücksichtigung der noch freien Termine auf dem Burgzeltplatz. Er hat halt den Vorteil, dass die Wahrscheinlichkeit für angenehmeres Wetter höher ist. Das andererseits viele Menschen dann noch Urlaub haben, war nicht ganz auszuschliessen. Deswegen habe ich die Vorankündigung extra jetzt schon eingestellt, damit evtl. das Treffen berücksichtigt werden kann.

Nachdem ich aber das Prozedere um eine Terminabstimmung alleine im Vorstand und mit der Burg erlebt habe, weiß ich aber auch, warum keine allgemeine Umfrage dazu durchgeführt wird

[Atze1407]

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Oh je, da werd ich aber schnell laufen müssen, damit ich es rechtzeitig zurück schaffe.

[fraizeyt]

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Das Vereinstreffen ist ja für die Vereinsmitglieder, die anderen ODS-Teilnehmer haben dann Freizeit

Ist zwar orthographisch nicht ganz korrekt, aber ich versuche trotzdem teilzunehmen.

Gruß Tom

[Zwimon]

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Bin leider, leider auch nicht dabei, bin da auf Tur

[Stephan Kiste]

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Bin leider, leider auch nicht dabei, bin da auf Tur

OT: und mit wem soll ichdann wärend der Fahrt Puppenspieldialoge führen

[Goettergatte]

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OT: und mit wem soll ichdann wärend der Fahrt Puppenspieldialoge führen

Irgendwie schaff ich das wohl doch,
ich spiel dann mit Dir,
wir haben dann ja Sarekmaniac dabei,
die passt schon auf uns auf,
daß wir nicht wieder so viele Autobahnausfahrten verpassen

[Werner Hohn]

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Ja, der Termin ist ungewohnt früh. Von der Vorstandsseite aus gesehen aber der Termin, an dem die meisten von uns Zeit haben. Und von einigen Mitgliedern weiß ich, dass sie im Oktober auf Herbstwanderung/-tour gehen oder in den Urlaub fahren.

Für mich war auch ausschlaggebend, dass der Termin im September hoffentlich Mitglieder und User auf die Burg lockt, die sonst nie erscheinen, auch die, die Kinder haben.

[Harry]

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Top.
Ein MV Treffen, bei dem ich mit dem Radl anreisen kann oder mit dem Boot.
Weser runter und noch ein Stückchen Werra.
Vielleicht haben wir ja mal Sommerwetter. Termin notiert.
Allen kann man es jedoch nie recht machen.

Dieser Faden darf nun mal wirklich als Wichtig angepint werden

[-wf-]

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Es geht auch noch billiger: http://burgludwigstein.de/Schwarzzelten.140.0.html
2 Euro pro Nacht für alle, die ihre Kohten entstauben und stilecht anreisen.

[Harry]

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der Preis ist nebensächlich.
Aber in der Kothe pennen wäre schon was. ich bring meine mit.
Wer hat noch welche.

hmm nur wie transportiere ich Dutch Oven und Kothe auf dem Rad?
das wird interessant.

[volx-wolf]

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Das Preisangebot für's "Schwarzzelten" richtet sich, glaube ich, hauptsächlich an Jugendbünde & Pfadfinder. Was nicht heißen soll, dass Ihr ohne Koten anreisen sollt!
Aber geht mal davon aus, dass ich pro Person und Nacht die 5,50€ bezahlen muß und sie entsprechend auch gerne von Euch zurück hätte

edit: Ja, ist ja unter "Für Bünde" eingeordnet.

OT: @ Harry: Hast Du keinen vernünftigen Fahrradanhänger, wo Kote, Dutch Oven und Kanu draufpassen? tststs...

[-wf-]

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Der Preis gilt nicht nur für Bünde, sondern ganz allgemein für Kohtenschläfer, auch wenn sie einzeln anreisen. Wenn ihr das Gelände für x Personen normal bucht und einer mit Kohte kommt, hat der natürlich Pech gehabt.

Ich komme nicht. Meine Kohte ist eh inzwischen mehr grau als schwarz.

[Chouchen]

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Das Preisangebot für's "Schwarzzelten" richtet sich, glaube ich, hauptsächlich an Jugendbünde & Pfadfinder. Was nicht heißen soll, dass Ihr ohne Koten anreisen sollt!
Aber geht mal davon aus, dass ich pro Person und Nacht die 5,50€ bezahlen muß und sie entsprechend auch gerne von Euch zurück hätte

Der Vollständigkeit halber: Schüler, Studenten usw. bekämen ebenfalls ein wenig Ermäßigung. (Wegen dem einen € wird aber vermutlich niemand verhungern.)

volx-wolf, habe ich richtig verstanden, dass Du zunächst mal für alle in Vorleistung gehst? Ist das denn notwendig? Das bedeutet für Dich doch einen riesigen Aufwand beim Rechnen und Kassieren, selbst wenn man für alle einen Einheitspreis ansetzt.

[volx-wolf]

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volx-wolf, habe ich richtig verstanden, dass Du zunächst mal für alle in Vorleistung gehst? Ist das denn notwendig? Das bedeutet für Dich doch einen riesigen Aufwand beim Rechnen und Kassieren, selbst wenn man für alle einen Einheitspreis ansetzt.

Nein, ich gehe nicht für alle in Vorleistung. Eine gewisse Summe wird als Vorauszahlung zu leisten sein.
Aber ja, für die Abrechnung gegenüber der Burg, d.h. wie viele Leute waren wie viele Nächte anwesend, werde ich wohl verantwortlich sein - respt. der Verein. Es wird andererseits nicht jeder ins Burgbüro rennen müssen, um sich anzumelden, sondern soll es über mich machen.
Aber ich habe vertrauen in Euch, dass es alles reibungslos über die Bühne läuft.